OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)：優(yōu)化企業(yè)資源配置，合理安排資源

現(xiàn)代企業(yè)在項(xiàng)目管理上，往往會出現(xiàn)缺乏有效項(xiàng)目管理方法，項(xiàng)目進(jìn)度等各項(xiàng)信息不能及時有效的反映到管理層，造成管理層缺乏及時、完備、有效的信息，給管理層做出決策帶來困難。OA系統(tǒng)，作為企業(yè)信息化管理建設(shè)軟件于企業(yè)項(xiàng)目管理而言，它不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)目的開展、實(shí)施、監(jiān)控實(shí)現(xiàn)全方位的追溯，還可實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目情況進(jìn)行綜合查詢、跟進(jìn)督辦，落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行力。

下面就以縱橫貝爾項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)為例，做出詳細(xì)功能介紹，助力企業(yè)解決上述問題。

1、項(xiàng)目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目，方便了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時信息監(jiān)控和對項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見。

2、項(xiàng)目進(jìn)度：通過對項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，使項(xiàng)目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對項(xiàng)目作出下一步的決策。

3、項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

4、項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

5、項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項(xiàng)目文檔，并且支持項(xiàng)目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來，達(dá)到知識共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。

6、項(xiàng)目日程：項(xiàng)目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對沒一個成員進(jìn)行工作評價和指導(dǎo)。

7、項(xiàng)目溝通：項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項(xiàng)目所有人的參與并Z終找到合理的解決方案。

8、項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。

9、項(xiàng)目會議：項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。

10、項(xiàng)目查詢：可以對項(xiàng)目聯(lián)系人方式、項(xiàng)目論壇、項(xiàng)目留言等信息進(jìn)行查詢。

OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施可以對企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對所有項(xiàng)目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)，使項(xiàng)目運(yùn)行計劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險，提高項(xiàng)目的成功率。